FAQ G Suite IC Nettuno2

FAQ - Domande frequenti

Cos’è la G Suite for Education? Perché si parla di Apps (plurale)?

Le G Suite è una particolare versione delle applicazioni Google for Work, originariamente destinate al mondo aziendale e offerte alle scuole ed università a  titolo gratuito.

Sono un insieme di applicazioni, non una sola. Le  principali sono: la posta elettronica, i documenti condivisi (Google Drive), il Calendario, i siti web (Sites). Le funzionalità sono le stesse, praticamente identiche anche a quelle degli account Gmail di tipo privato, ma la grande differenza è nelle condizioni d’uso: per la G Suite la proprietà dei dati rimane in capo all’utente, con totale protezione e privacy, mentre per gli account privati le possibilità di “intromissione” da parte di Google sono numerose.

Le Google Apps della G Suite sono completamente gratuite? Non c’è la pubblicità?

Sì, sono gratuite e non vi è alcuna inserzione pubblicitaria.

Quali sono le condizioni d’uso della posta elettronica di Istituto? Posso utilizzarla anche ad uso privato? Cosa succede in caso di trasferimento in altra scuola? E per i documenti?

La posta di Istituto va considerata “posta di lavoro”. Di solito, le persone preferiscono non mescolare le comunicazioni private con quelle professionali. Tuttavia, ognuno può regolarsi come vuole, non vi sono divieti specifici.

In caso di trasferimento o comunque se  non si è più dipendenti dell’Istituto, l’account sarà disabilitato, dopo un certo periodo di tempo, non inferiore ad un anno, e con un preavviso di 30 giorni. Se si hanno documenti che si vogliono conservare, sarà necessario scaricarli o passarli ad un altro account di Gmail, anche di tipo privato.

I supplenti temporanei hanno l’account di posta di Istituto?

Non tutti. Di norma, soltanto se la supplenza è superiore ad almeno 30 giorni.

Come sono strutturati gli account di posta dell’Istituto? Chi possiede un account di posta?

Per il momento gli account di posta sono attribuiti a tutto il personale ATA e a tutto il personale docente.

PeR gli alunni della scuola secondaria, i docenti (anche uno solo nella classe) può richiedere l’attivazione di speciali account che consentono di inviare e ricevere posta soltanto all’interno del dominio icnettuno2.gov.it, previa verifica che le famiglie abbiano approvato l’informativa sottoposta a inizio del ciclo scolastico.

Ogni docente e assistente amministrativo ha pertanto una casella email personale nella forma Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (ad es. Mario Rossi sarà Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.icnettuno2.gov.it).

Vi sono poi alcuni indirizzi di tipo “funzionale”:

 

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.	Dirigente Scolastico
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.	Direttore dei Servizi Generali Amministrativi
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (al momento non attivo)	Segreteria in generale. E' l'indirizzo "generico" che può essere fornito anche all'esterno per comunicazioni di ogni tipo, non dirette a singole persone.

Infine, sono stati approntati diversi indirizzi “di gruppo”, che consentono di inviare messaggi a diversi utenti contemporaneamente (mailing list) oppure che corrispondono a particolari funzioni (ad es. i responsabili dei plessi) o gruppi di docenti.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.	Tutti il personale dell’istituto, di tutti i plessi
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.	Tutti i docenti dell’istituto, di tutti i plessi
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.	Tutti i docenti delle scuole dell’ìnfanzia
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.	Tutti i docenti delle scuola primaria
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.	Tutti i docenti delle scuola secondaria
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.	Tutti i docenti coordinatori delle classi
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.	Tutti i docenti coordinatori delle classi di Scuola Primaria
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..i	Tutti i docenti coordinatori delle classi di Scuola Secondaria

Gli “indirizzi di gruppo” sono utilizzabili da tutti o soltanto dalla direzione e della segreteria? Sono un docente, se voglio scrivere a tutti i colleghi o ai responsabili di plesso, posso farlo?

Gli indirizzi di gruppo non sono “riservati” ma sono utilizzabili da tutto il personale dell’IC Nettuno2. Si tratta di una semplice modalità per inviare messaggi a più utenti contemporaneamente, in modo simile a quelle che un tempo erano chiamate “mailing list”.

Che tipo di comunicazioni arrivano sulla posta di Istituto?

Tutte le circolari dirette ai docenti sono sempre inoltrate automaticamente sulle caselle personali degli insegnanti. Inoltre, la segreteria inoltra, anche a seguito delle indicazioni fornite dal DS, comunicazioni ricevute dall’esterno che siano ritenute di interesse generale o specifico per alcuni docenti o gruppi di docenti. L’account può essere anche utilizzato per comunicazioni tra docenti. E’ anzi auspicabile che il sistema sia l’occasione per migliorare le connessioni interne.

E’ obbligatorio leggere la posta di Istituto? Con che  periodicità devo accedere al mio account?

La posta di Istituto è un mezzo di comunicazione interna che consente di ovviare agli inevitabili disagi rappresentati da un Istituto Comprensivo. Si indica anche la cadenza giornaliera come quella ottimale per rimanere costantemente aggiornati.

Qual è la politica della privacy e della sicurezza delle Google Apps? E per quanto riguarda l’affidabilità del servizio?

Le condizioni del servizio, specifiche per l’Istituto, sono disponibili sul sito. Può essere utile consultare anche le indicazioni fornite da Google su questo argomento.

In sintesi, il servizio offre un altissimo livello di affidabilità (99,9% del tempo), il backup dei  documenti viene eseguito automaticamente da Google, la sicurezza è garantita dall’utilizzo di protocolli sicuri come SSL per le sessioni, i dati rimangono sempre e soltanto di proprietà degli utenti, la privacy è sempre garantita.

Come posso cambiare la password del mio account?

E’ necessario cambiare subito la propria password di accesso al servizio, immediatamente dopo l’attivazione. Per aumentare il livello di sicurezza, la password andrebbe anche modificata periodicamente. Per modificare clicca sull’icona del tuo account in alto a destra, poi su account personale, quindi su Accesso e sicurezza, infine su password. Puoi inserire, all’interno di Dati personali e privacy, un numero di telefono e una mail di recupero della password.  

Che differenza c’è ad usare il browser Chrome piuttosto di Mozilla Firefox o altri?

La G Suite funziona su tutti i browser ma è ottimizzata per Chrome.